Rakuna Otomasyon logosuRakunaOTOMASYON
Serbest Çalışan Masraf Takip Botu — Fiş Tarama (n8n + Claude Vision)

Serbest Çalışan Masraf Takip Botu — Fiş Tarama (n8n + Claude Vision)

Fiş fotoğrafından satıcı/tarih/tutar/kategori çıkarıp vergi indirimi tahminiyle Google Sheets'e loglayan araç.

₺999KDV dahil · tek seferlik
Satın Al

Ödeme sonrası anında indirme: workflow.json + kurulum rehberi + prompt dosyaları

Kredi kartına 6 taksite kadar · vade farksız

#n8n şablonu#veri otomasyonu#masraf takibi#claude vision#freelancer araçları#muhasebe

Bu şablon ne yapar?

Yıl sonunda ayakkabı kutusu dolusu fişle uğraşmak serbest çalışanların klasik kabusu. Bu n8n şablonu, herhangi bir fişin fotoğrafını yüklediğinizde Claude'un satıcı adı, tarih, tutar ve kategoriyi (sabit bir iş gideri listesinden) otomatik çıkarmasını, kabaca bir vergi indirimi tahmini işaretlemesini ve temiz bir satırı doğrudan kontrolünüzdeki bir Google Sheet'e eklemesini sağlar.

**Kimler için uygun:** Serbest çalışanlar, freelancer'lar, tek kişilik danışmanlık işletmeleri — masraflarını oldukları anda kategorize edilmiş şekilde kaydetmek isteyen, Nisan ayında kağıt fiş yığınından bir tablo çıkarmak zorunda kalmak istemeyen herkes.

Örnek senaryo: Bir grafik tasarımcı, yazılım aboneliği için ödediği faturayı telefonuyla fotoğraflayıp yükler; sistem "Satıcı: Adobe, Tutar: 450 TL, Kategori: Yazılım/Abonelik, Vergi indirimi tahmini: Evet" şeklinde bir satırı otomatik olarak masraf tablosuna ekler — elle veri girişi yok.

**Önemli:** `tax_deductible_estimate` (vergi indirimi tahmini) alanı, kategoriye dayalı kabaca bir muhasebe işaretidir — **vergi danışmanlığı değildir**. Türkiye'de hangi giderlerin gerçekten indirilebilir olduğunu beyan öncesi mutlaka bir mali müşavire danışarak teyit edin.

Kategori listesi ve çıkarım kuralları tamamen düzenlenebilir — kendi iş modelinize göre yeni kategoriler (örneğin proje/müşteri bazlı etiketleme) ekleyebilirsiniz.

Özellikler

  • Fiş fotoğrafından Claude Vision ile otomatik veri çıkarma
  • Satıcı, tarih, tutar, para birimi, kategori bilgisi
  • Kabaca vergi indirimi tahmini işaretleme (muhasebeci teyidi gerektirir)
  • Sonuç otomatik Google Sheets'e satır olarak eklenir
  • Kategori listesi ve alanlar kolayca özelleştirilebilir

Gereksinimler

  • Çalışan bir n8n kurulumu
  • Anthropic (Claude) API anahtarı
  • Google Sheets bağlantısı (OAuth2)

KVKK Notu

Bu sistem sınırlı miktarda kişisel veri (ör. telefon numarası) işler. Yine de KVKK kapsamında müşterilerinize karşı genel bir aydınlatma yükümlülüğünüz olabileceğini unutmayın.

Dijital ürünlerde indirme başladıktan sonra cayma hakkı bulunmaz. Detaylar için Mesafeli Satış Sözleşmesi'ni inceleyin.

Bunlar da işinize yarayabilir