Rakuna Otomasyon logosuRakunaOTOMASYON
WhatsApp AI Randevu Botu (n8n + Claude)

WhatsApp AI Randevu Botu (n8n + Claude)

WhatsApp'ta AI ile randevu alan, müsaitliği kontrol eden ve 24 saat önce hatırlatma gönderen n8n şablonu.

₺1.499KDV dahil · tek seferlik
Satın Al

Ödeme sonrası anında indirme: workflow.json + kurulum rehberi + prompt dosyaları

Kredi kartına 6 taksite kadar · vade farksız

#n8n şablonu#whatsapp otomasyon#yapay zeka ajanı#randevu sistemi#claude ai#kobi otomasyonu

Bu şablon ne yapar?

Diş kliniğiniz, güzellik salonunuz ya da danışmanlık ofisiniz WhatsApp'tan gelen "yarın müsait misiniz?" mesajlarını yanıtlamakla mı uğraşıyor? Bu n8n şablonu, Claude tabanlı bir yapay zeka ajanının müşterilerinizle WhatsApp üzerinden gerçek bir konuşma yapmasını, takviminizdeki gerçek müsaitliği kontrol etmesini, randevuyu oluşturmasını ve randevudan 24 saat önce otomatik hatırlatma göndermesini sağlar.

Sistem asla "uydurma" müsaitlik söylemez — her randevu talebinde önce veritabanınızı (Supabase) kontrol eder, sonra onaylar. Örneğin bir güzellik salonunda müşteri "Cuma öğleden sonra saç boyası için yer var mı?" yazdığında, bot gerçek takvimi kontrol eder, uygun saatleri sunar, müşteri onayladığında randevuyu sisteme kaydeder ve "Randevunuz Cuma 14:00 için onaylandı" gibi net bir teyit mesajı gönderir. Ertesi gün sistem otomatik olarak "Yarın saat 14:00'te randevunuz var, hatırlatmak isteriz" mesajını yollar.

**Kimler için uygun:** Diş klinikleri, güzellik salonları, berberler, özel ders veren eğitmenler, danışmanlık ofisleri, veteriner klinikleri — kısacası WhatsApp üzerinden randevu alan ve manuel cevap yazmaktan zaman kaybeden her küçük/orta ölçekli işletme.

Bot, saat/tarih hesaplarını Türkiye saat dilimine (Europe/Istanbul) göre yapar, yani "yarın", "bu Cuma" gibi ifadeleri doğru anlar. Konuşma hafızası telefon numarası bazında tutulur, böylece müşteri birden fazla mesajla randevusunu tamamlayabilir.

Bu bir tek seferlik kurulumdur — bir kere ayarladıktan sonra 7/24 çalışır, sizin veya personelinizin WhatsApp'ı sürekli kontrol etmesine gerek kalmaz.

Özellikler

  • WhatsApp üzerinden doğal dilde randevu alma (Claude AI destekli)
  • Gerçek veritabanı kontrolü — asla uydurma müsaitlik söylemez
  • Randevudan 24 saat önce otomatik hatırlatma mesajı
  • Telefon numarası bazlı konuşma hafızası (çoklu mesajla randevu tamamlama)
  • Türkiye saat dilimine göre doğru tarih/saat yorumlama
  • Supabase ile kolay entegre edilebilir randevu veritabanı
  • Aynı gün içinde iptal edilen randevuları otomatik filtreleme

Gereksinimler

  • Çalışan bir n8n kurulumu (LangChain node'ları etkin)
  • Ücretsiz katmanla başlanabilecek bir Supabase projesi
  • WhatsApp bağlantısı (Evolution API veya resmi WhatsApp Business Cloud API)
  • Anthropic (Claude) API anahtarı

KVKK Notu

Bu sistem müşterilerinize ait kişisel verileri (isim, telefon, mesaj içeriği vb.) işleyecektir. 6698 sayılı KVKK kapsamında müşterilerinizi aydınlatma ve gerekirse açık rıza alma yükümlülüğünüz olabilir — kendi iş modelinize göre hukuki durumunuzu bir uzmana danışarak değerlendirmenizi öneririz.

WhatsApp Notu

Bu şablon WhatsApp bağlantısı için Evolution API'yi kullanır — bu, Meta'nın resmi WhatsApp Business Cloud API'sinden farklı, açık kaynaklı ve gayriresmi bir bağlayıcıdır. Evolution API kurulumu daha hızlı ve ücretsizdir ama Meta'nın resmi onayından geçmez; yüksek hacimli veya kurumsal kullanımda numaranızın askıya alınma riskini göz önünde bulundurun ve büyüdükçe resmi WhatsApp Business API'ye geçişi değerlendirin.

Dijital ürünlerde indirme başladıktan sonra cayma hakkı bulunmaz. Detaylar için Mesafeli Satış Sözleşmesi'ni inceleyin.

Bunlar da işinize yarayabilir