Serbest Çalışan Masraf Takip Botu — Fiş Tarama (n8n + Claude Vision)
Fiş fotoğrafından satıcı/tarih/tutar/kategori çıkarıp vergi indirimi tahminiyle Google Sheets'e loglayan araç.
Instant download after payment: workflow.json + setup guide + prompt files
What does this template do?
Yıl sonunda ayakkabı kutusu dolusu fişle uğraşmak serbest çalışanların klasik kabusu. Bu n8n şablonu, herhangi bir fişin fotoğrafını yüklediğinizde Claude'un satıcı adı, tarih, tutar ve kategoriyi (sabit bir iş gideri listesinden) otomatik çıkarmasını, kabaca bir vergi indirimi tahmini işaretlemesini ve temiz bir satırı doğrudan kontrolünüzdeki bir Google Sheet'e eklemesini sağlar.
**Kimler için uygun:** Serbest çalışanlar, freelancer'lar, tek kişilik danışmanlık işletmeleri — masraflarını oldukları anda kategorize edilmiş şekilde kaydetmek isteyen, Nisan ayında kağıt fiş yığınından bir tablo çıkarmak zorunda kalmak istemeyen herkes.
Örnek senaryo: Bir grafik tasarımcı, yazılım aboneliği için ödediği faturayı telefonuyla fotoğraflayıp yükler; sistem "Satıcı: Adobe, Tutar: 450 TL, Kategori: Yazılım/Abonelik, Vergi indirimi tahmini: Evet" şeklinde bir satırı otomatik olarak masraf tablosuna ekler — elle veri girişi yok.
**Önemli:** `tax_deductible_estimate` (vergi indirimi tahmini) alanı, kategoriye dayalı kabaca bir muhasebe işaretidir — **vergi danışmanlığı değildir**. Türkiye'de hangi giderlerin gerçekten indirilebilir olduğunu beyan öncesi mutlaka bir mali müşavire danışarak teyit edin.
Kategori listesi ve çıkarım kuralları tamamen düzenlenebilir — kendi iş modelinize göre yeni kategoriler (örneğin proje/müşteri bazlı etiketleme) ekleyebilirsiniz.
Features
- Fiş fotoğrafından Claude Vision ile otomatik veri çıkarma
- Satıcı, tarih, tutar, para birimi, kategori bilgisi
- Kabaca vergi indirimi tahmini işaretleme (muhasebeci teyidi gerektirir)
- Sonuç otomatik Google Sheets'e satır olarak eklenir
- Kategori listesi ve alanlar kolayca özelleştirilebilir
Requirements
- • Çalışan bir n8n kurulumu
- • Anthropic (Claude) API anahtarı
- • Google Sheets bağlantısı (OAuth2)
Privacy Note
Bu sistem sınırlı miktarda kişisel veri (ör. telefon numarası) işler. Yine de KVKK kapsamında müşterilerinize karşı genel bir aydınlatma yükümlülüğünüz olabileceğini unutmayın.
For digital products, the right of withdrawal ends once the download has started. See the Distance Sales Agreement for details.
You might also find these useful

AI Özgeçmiş Değerlendirici — İlk Eleme Aracı (n8n + Claude)
İş ilanı ve özgeçmişi karşılaştırıp 0-100 puanlama, güçlü/zayıf yön ve öneri çıkaran değerlendirme aracı.

Fatura OCR — Google Sheets'e Otomatik Aktarım (n8n + Claude Vision)
Fatura fotoğrafından Claude ile veri çıkarıp Google Sheets'e yazan, KDV alanlı Türkçe fatura desteğiyle.

Google Maps Lead Bulucu — Sektöre Göre İşletme Listesi (n8n)
Sektör ve şehir girip Google Haritalar'dan işletme adı/telefon/adres/website çekip Google Sheets'e yazan araç.